山东临工党委副书记  周维升

山东临工工程机械有限公司的档案工作起步稍微晚一些，很多工作都是在摸索学习中逐渐完善的。1992年我参加工作时，被分配的第一个任务便是进行档案搜集工作。当时对档案的了解少之又少，加之到各部门进行收集时负责人态度冷淡，对于刚参加工作的小伙子来说，很是苦恼。造成档案工作不容易进行的原因是多方面的，随着时代的变化，山东临工近20年的发展尤其是档案工作方面可以说是有了翻天覆地的变化。这得益于省市档案主管部门的督促与指导，1992年我去参加档案收集工作也是由于档案整理执法检查的缘故。当时的工作条件还谈不上对档案的系统分类、精细整理，只能硬着头皮往上赶，完成领导所交付的任务。我这收档案的工作一干就是半年，其中的酸甜苦辣自己能够体会。但就是从这件事起，我对档案工作有了深刻的了解与认识，让我在至今20多年的工作生涯中记忆犹新。今天能够认识省内这么多档案工作的领导、专家与同行，也是我充电、学习的机会。

首先，我们作为一个企业的档案工作人员，怎么让大家认可我们的工作？在企业中工作，不分岗位高低、职务大小，你要想得到领导和同事们的认可，必须要想干、实干，带着一份热情投入到工作当中去。我们档案工作者的使命是一样的，要想做到真正热爱工作、投身到工作当中，我们也需要从自身发掘潜力，做到极致。说到资金资源问题，企业的具体情况是不同的，但是我们怎么才能争取到属于档案的资源？这就是我们档案工作人员的第一个任务。这和地方单位局馆是一个道理，每年要做规划是很必要的，合理力争属于档案工作的资源，是保证档案工作健康稳定发展的必要前提。说到底，真正能够得到领导和同事们的认可，争取到档案工作所需要的资源，还是需要我们踏踏实实干好本职工作。申报之前有规划，工作有成效，领导可以认可档案工作的价值所在，接下来的工作就形成了一个良性循环。2014年我们山东临工要进行搬迁，在向董事长汇报工作的时候我提出了两个建议。一是搬迁之前，我们的档案一定要收集完全。搬迁涉及到全厂各部门，即使有档案室归纳整理，各部门肯定还有没来得及上交的档案，这些文档搬迁过程中可能会有遗漏，造成不可避免的损失。二是企业在新厂区有必要建设综合档案馆。没有一个百年企业是不建设档案陈列馆的，这是我在这20年的工作交流实践中得出的结论，每个企业的发展都是继往开来，没有历史的积淀，技术、人才的积淀，这个企业要想发展壮大是很困难的。董事长听了之后也是很有感触，向我询问建筑面积大小以及所需要的资源、设备情况，我一一向董事长做了详细汇报。后来资金到位、人员设备到位，我们出色的完成了档案馆的建设。所以说这个工作要有想去干的劲头，要有工作使命感，并且发挥我们的智慧，做到会干巧干，这样才有利于我们档案工作的开展。

其次，讲到临工的具体档案工作经验，我分以下几点做简单介绍。第一，“四个做到”。一是档案工作要做到有规划。具体到我们工作人员来讲，就是要有把工作干好的想法，继而生成小规划，汇报到上级形成公司战略目标的一部分。二是档案工作要选择适用于自身实际的行业标准、制度、流程。每个单位都有自己的特点，我们要根据自身的特点，就如同农业中的因地制宜，符合事物的发展规律。三是档案工作日常实施过程要有人监督，这就要求各部门要通力合作，保质保量的完成档案的收集。四是企业的档案工作要有考核制度。档案成果告示栏定期展示，档案收交情况进行评分制等等，一系列的工作就是要带动大家对于档案工作的积极性。第二，“两个结合”。首先，档案工作一定要和企业生产经营管理适度结合。档案工作人员要了解公司活动需要存档的范围和具体规范，分清主次，合理安排归档内容与归档时间，确保档案及时完整进入馆内。其次，管档一定要与用档相结合。档案的价值体现在对于人们的利用，尤其是看重投入产出比的企业来讲，对于档案的投入也是更加需要看到实际作用的。第三，“三个转变”。企业档案收交从之前的“被动收”向“主动交”转变。如今看来，二级单位也是有责任派专兼职档案工作人员收管档案的。规定时间内组织安排好单位的档案收交再向总公司上报，这逐渐成了一种更规范化的流程。二是从“零碎化”向“系统化”转变。现在我们企业中的大部分档案都实行专员专管，每份档案都是由熟悉相关工作的人员把关上报，避免了以前过多过乱、两个部门之间接洽效率低的问题。三是从“闭门式”向“开放式”转变。有原则的开放档案，成果共享，把档案管理做成活档案，比如定期公示栏展出照片、报表等等，让大家都关心参与到档案活动中。

此外，我有两点小小的建议。一是今后需要加强企业的档案研讨培训，且内容需要有针对性，目的明确。对于参加培训来讲，我们的主要目的就是解决问题，提高自身工作能力，结交更多同行朋友的过程。培训的主旨明确后，我们可以带着问题、带着想法来培训，效果可能会更好。二是我们企业之间的日常沟通交流需要增加。现如今我们的沟通交流在方式和范围两方面都不够充分，所以我们的工作也需要逐步扩大交流范围、延展交流方式，使我们今后的档案工作越做越好。