（青岛市黄岛区建筑企业养老保障金管理站   王丽      即墨市人力资源和社会保障局   张生）

   【摘要】作为事业单位管理系统的重要组成部分，档案管理工作可以真实记录事业单位开展的各项社会实践活动，反应一个单位的发展历史。随着社会的发展，档案工作的重要性也在不断提升。在网络化和信息化的新形势下，档案管理工作迎来了全新的挑战，随之对档案管理人员的基本能力和素质也提出了新的要求。另一方面，档案管理工作不仅仅是档案的收集和整理，还包括档案的服务工作。本文主要针对事业单位档案管理人员如何在新形势下做好档案的管理工作提出建议，以此促进档案管理向着科学化、规范化和标准化方向发展，从而促进事业单位管理工作的优质化发展。

【关键词】新形势 事业单位 档案管理人员 应对措施

1 引言

改革开放的不断发展和信息技术的不断提高，使得档案管理工作在经济社会发展中发挥的作用越来越大。事业单位档案管理人员只有在具备专业知识的前提下，才能胜任档案管理工作。我国档案法要求档案管理人员在工作中严格遵守纪律，忠于职守，做好档案管理工作。随着改革开放的不断深入和信息技术的不断革新，档案管理工作的专业性和技术性也在不断提高，这对档案管理人员的工作提出的要求也越来越高。更新、更强、更高的专业能力和综合素质是新形势下的档案管理人员必不可少的条件[2]。

2 档案管理人员在新形势下面对的机遇和挑战

先进的技术、丰富的内容、专业的分工，是新形势下档案管理工作最突出的特点。在档案管理的效率方面，先进的计算机和网络技术功不可没；在这个知识爆炸的信息时代，档案管理的范围越来越大，许多重要的信息都需要被纳入其中；众多事业单位已经开始重视和普及档案管理工作的专业化管理，分工更加明确。然而，机遇总是伴随着挑战，在新形势下，档案管理工作的缺点也伴随发生。信息的保存，保读取，信息真实性和保密性的保证，都是新形势下档案管理工作的难题，也是事业单位档案管理工作人员需要面对的挑战[1]。

3 新形势下事业单位档案管理人员的应对措施

3.1 了解事业单位档案管理工作的概念和内涵

档案管理是指档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务的总称，内容十分广泛。事业单位档案管理工作就是以各种方式对事业单位的社会活动中直接形成的、能够保存和备查的各种文字、图表、声音等进行记录。

3.2 认识事业单位档案管理工作的重要作用和意义

作为事业单位各项管理工作的重要环节，档案管理工作最重要的作用就是凭证和参考作用，它不仅可以反映一个单位的发展历史，还能够衡量一个单位的管理水平和工作业绩，随着社会文明程度的提高，这些作用也在不断加强。做好事业单位档案管理工作，一方面方便本单位领导掌握各阶段工作的开展情况，进而根据实际情况进行下一步的安排；另一方面，上级领导部门也可以通过档案的管理工作，了解该单位的工作情况和业绩，从而给予指导。

3.3 明确事业单位档案管理人员的基本职责

要做好新阶段的事业单位档案管理工作，明确自己的职责是首要任务。档案管理人员的基本职责有：收集、立卷、归档本单位各部门的文件和资料；科学管理档案，积极提供档案利用，服务好其他工作；按照相关规定，像档案馆移交具有长期保存价值的档案；认真贯彻国家规定的各项档案法律、法规等。收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研即为档案工作的八个环节，各个环节都不能掉以轻心[4]。

3.4 提高自身素质

在新形势下，要胜任档案管理工作，事业单位档案管理人员必须努力提高自身各方面素质和能力。

3.4.1 职业道德素质

与其他工作不同，档案工作的服务性和条件性很强，因此，在事业单位的档案管理工作中，档案管理人员必须要做到爱岗敬业。只有热爱自己的本职工作，忠于职守，才能以饱满的热情投入到档案管理工作中，做好档案管理的基本工作，第一时间为其他部门提供好服务。因此，事业单位的档案管理人员必须以道德标准和规范来培养自己的职业道德。

3.4.2 具备良好的法律素质，按制度办事

事业单位档案管理者在进行档案管理工作时，需要严格按照相关法律规定，具备严格的保密观念和良好的保密习惯，不能对利用者有求必应，而是要在不违背保密原则的前提下提供服务。在实际工作过程中，档案管理人员必须按照制度办事，纠正一些不良行为和错误操作，以提高档案管理的质量。

3.4.3 强化服务意识，提高服务水平

事业单位档案管理人员在工作时首先就应该树立服务理念，强化自己的服务意识。在日常工作中，做到主动服务；第一时间查找其他部门提出的档案需求；档案归还后，也要立即进行归档。

3.4.4 加强业务学习，提高自身素质

优秀的档案管理人员需要具备强大的业务能力。档案管理工作内容复杂多样，涵盖档案学知识、科学文化知识、文史知识、学科知识、现代化管理知识、外语知识和宣传知识等多方面内容。在新阶段，要提高档案管理水平，档案管理人员就必须有意识地、自主地进行学习。只有自身的综合素质得到提高，才能提高自己的业务能力，更好地为单位其他部门同事和领导服务。在学习的基础上，档案管理人员还必须学、用结合，重视实践，认真落实档案的管理工作。此外，由于档案管理工作具有系统性和连续性很强的特点，需要档案管理人员保持紧张的工作状态，不仅有脑力劳动，还有体力劳动，因此良好的身体素质也是必不可少的条件之一。

3.4.5 具备良好的协调和管理能力

档案管理人员的协调能力在档案管理工作中也是极其重要的。为了做好事业单位档案管理工作，档案管理人员需要经常与其他部门人员打交道。如何才能得到各部门人员的支持，不仅有赖于事业单位的相关规章制度，也有赖于档案管理人员协调能力的发挥。

随着现代技术在档案管理工作中越来越多的应用，计算机代替手工操作，成为了档案管理工作的重要工具。因此在新形势下，档案管理人员可以将档案信息数字化，通过网络进行传播，而无需整天忙于收集整理、进库取卷等繁琐工作。档案人员在信息管理上，应当做到迅速收集、完整保护，最大限度运用现代科技，使得利用者可以短时间搜索到所需信息。

3.5 注重利用现代化技术进行科学规范管理？

在当今社会，互联网技术已经在各行各业中被用于规范行业内容。尽管如今许多事业单位也建立了网络档案管理系统，但是却没有得到有效落实。在新形势下，要做好档案工作的科学规范管理，必须注重利用现代化的科学和技术。作为档案管理人员，熟练掌握计算机知识来对档案整理和归档进行优化，可以大大提升工作效率，提高工作质量，从而更好地配合事业单位其他工作的开展[3]。

4 结语

总而言之，在以网络化和信息化为代表的新的社会形势下，事业单位的档案管理工作也应当与时俱进。档案管理人员需要了解自身工作内容，树立正确的服务意识，具备法律精神，培养良好的职业道德素质，更重要的是严格要求自己，不断提升自身专业水平和综合素质。在这个改革开放不断深入、信息技术不断革新的新时代，将档案管理工作向着专业化、规范化、技术化、科学化和法制化方向发展，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

【参考文献】

[1]孙玲.如何做好事业单位的档案管理与服务工作.经营管理者，2015(26)：281.

[2]李蕾.如何做好事业单位档案管理工作探析.中国高新区，2017(4)：132.

[3]赵丹丹.如何做好事业单位人事档案管理工作.黑龙江档案，2017(1)：106.

[4]杨春杰.新时期如何做好事业单位档案管理工作.经营管理者，2016(26)：344.