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医院档案工作者素质刍议

  (胶州市人民中医医院   贤清科)

【摘要】
知识经济的到来为档案管理工作者提出了新的课题,计算机技术、网络技术在档案工作中的应用,要求档案工作者不仅要掌握传统的档案管理知识,而且更要努力学习和熟练掌握档案管理现代技术。深化档案管理事业改革,必须依靠科技进步和提高档案工作者的素质,必须加大档案专业教育,特别是档案专业成人教育的力度,紧跟时代步伐,做一名合格的档案管理工作者。

【关键词】档案管理 现代技术 实践创新

下面我就从以下几点谈谈如何成为一名合格的档案管理工作者。

一、提高档案管理工作者的职业道德素质

思想道德水平标志着一个人的精神境界,体现了一个人的价值观和人生观。档案工作是一项服务性、条件性很强的工作,所以要求档案工作者就必须树立甘为人梯、热心服务的思想,千方百计地为使用者提供方便。要遵纪守法、严守档案机密,一定要坚持原则,做好保密工作,以保证档案管理的安全。档案管理工作还要有严谨细致、积极主动的工作作风。严谨细致的工作作风是优质服务的前提条件,做工作要耐心细致,尽职尽责,一丝不苟,这是对档案工作者职业道德素质的基本要求。

二、提高档案管理工作者的科学技术文化素质

在科技迅速发展的今天,档案工作者不仅要有较高的职业道德素质,还应有较高的科学技术文化素质。因此对于档案工作者要优化知识结构和强化专业技能,要不断地进行知识更新,努力成为本职工作的行家能手。在改革开放的今天,档案工作者应以科学创新的姿态,抓住机遇,迎接挑战,增强时代责任感和服务意识。充分认识到只有不断提高自身的科学文化素质,学习、总结一切创造性的先进做法和成果,用求实创新的精神,把握规律、勇于探索和实践创造性地开展工作。21世纪的档案工作面临的是不同领域科技创造性融合的时代,行业、系统、部门和地区的壁垒将打破,多种科学相互渗透、相互交融。档案工作者应有广阔的知识结构,使自己成为“一专多能”的综合型档案管理人才。

三、开展继续教育,加强档案管理工作者专业知识的学习

现代化的设备和现代化的技术方法都需要具备现代化思想的人去掌握运用。没有一支知识结构合理的档案队伍,将适应不了时代的发展、社会的需要。所以档案工作者要通过开展继续教育加强档案管理工作者的专业知识的学习。系统、扎实的档案专业知识是档案人员的立身之本。档案学理论来自档案工作实践,档案工作实践又迫切需要档案理论来指导。作为一名档案管理工作者,必须系统掌握-些档案管理学的内容及相关内容。’因为没有档案工作的基本理论作指导,档案工作就无法开展。建国以后,我国的档案教育发展的比较快。从中国人民大学到省部分大学的档案专业班,直至各地、市职业中专的文秘档案专业,培养了大批档案从业人员,有效地提高了我国档案队伍的专业水平。但目前仍有相当一部分对一些档案业务知识是只知其一不知其二,严重地影响着档案业务工作的水平和质量,更谈不上解决档案事业发展过程中的新情况,新问题。由此可以看出,我们必须通过多种渠道、加强学习档案管理的专业知识。党和政府已向党政干部及各个领域的科技人员提出了掌握计算机等现代化知识的时代要求。是否学习和掌握计算机及有关知识,不再是个人的兴趣和爱好,而是能否成为合格的档案管理工作者的一项衡量标尺了。因此,必须采取积极有效的措施,通过开展继续教育加速培养现代化专业人才。

四、学好外语,掌握一定的法律知识

随着改革开放的不断深入和国际交往的不断增多,一名合格的档案管理人员应该立足本职,学好一门或几门外语,提高对外交往和处理涉外信息的能力。学好外语,将使你拓宽视野,走进一个广阔的世界。21世纪的中国将是一个依法治国和实现社会主义法制的时代。掌握一定的法律知识,不仅有助于全社会法律知识的普及,而且还有助于国家法制的建设。首先系统地掌握《宪法》的有关知识,自觉维护《宪法》的尊严;其次,掌握一些基本的与社会生活紧密相关的法律知识;最后,要熟悉《档案法》和有关的一些法规规章,不但能运用法律来维护自己的合法权益,而且还能运用法律来约束自己行使监督权。

五、勇于探索实践、创新档案管理工作

随着社会主义市场经济体制和档案管理制度改革的不断深化,传统档案管理的单专模式,已不能适应新的形势;需要在总结继承已有成功经验的同时,坚持与时俱进,不断探索、创新。比如;在管理手段上,如何更好地应用计算机等现代化的技术和设施,尽快实现档案管理工作的现代化;在管理模式上,如何适应单位规模小、档案人员少的实际情况,对多个相关单位的人事档案实行统一集中管理或对一个单位人事档案工作、档案统计工作和档案信息工作等,连成一体,设置专门机构、统一领导、统一规划,为档案管理工作提供综合服务。再比如,在管理的内容上,针对目前“弃档”、假文凭、假证明等问题,如何通过权威专业认证机构认证,建立起个人诚信档案和人才业绩档案,为合理配置人力资源发挥更大的作用。

总之,要想成为一名合格的档案管理工作者,只有不断提高自身的道德素质、科学技术文化素质、加强自身对档案管理认识的专业知识及学好外语、掌握一定的法律知识,勇于探索实践创新档案管理工作,并加以辛勤的劳动,才能使我们的档案管理工作做得更好。

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