（胶州市中云振华教育总校(集团)  张琳）

    【摘要】学校档案是维护学校历史面貌的真实凭据，是制定学校发展计划、总结经验教训、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据；是学校科学管理的重要组成部分。一个学校档案管理工作的好坏一定程度上反映这所学校管理水平的高低，也直接影响着学校各项工作的开展。

【关键词】学校 档案管理  创新  

一、分类管理，夯实基础

分类管理是档案保管工作的一项基本原则，也是管理工作中科学有序的重要基础。学校应始终坚持按照类别分开管理，实行逐级分类、集中存放、区别管理和方便管理的保管模式。按照档案载体形式分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案四大类，按照档案价值分为特藏档案和一般档案两大类，按照保管期限分为永久、长期、短期和待销四大类。对这些档案按照不同要求规定，区别于其他档案的方式各自管理，对常用档案采取就近和方便利用的方式各自管理。近年来，随着大量电子档案的产生，以及档案现代化保管工作的实际，给档案管理工作提出了新的要求，加快档案保管工作的变革和发展已迫在眉睫。

二、依法管理，规范管理

近年来，我单位档案管理部门在工作中认真按照主管部门的规定和要求，结合自身工作实际，形成了《档案管理工作实施办法》《档案调阅归还流程》《图书资料管理办法》《档案整理工作办法》等制度，为实现档案保管工作规范化提供了依据。同时还成立了档案管理工作规范化领导小组，学校主要负责人任组长，提供了有力的组织保障。经过不懈的努力，基本实现了档案收集范围、全宗划分、全宗排列、档号编制、检索工具的统一，初步奠定了规范化的基础。尽管如此，仍有许多方面需要改进，比如档案保管工作规范的科学性、可操作性仍有待提高，档案信息保管的权限和责任有待进一步明确，档案的系统性和完整性仍有待加强等等，这些都需要在今后的实践中不断完善、改进和提高。

三、分级管理，科学保管

根据《档案管理实施办法》规定，馆藏永久档案分为一到三级的管理制度。据此，我校进行了初步的探索和尝试，对特藏档案管理，分门别类，重点审查，特殊管理，对档案库房温湿度、安全等方面进行了特殊处理，增加了恒温恒湿机和红外报警设备，严格了门禁管理和库房出入制度，有效地加大了对特档案的保管力度。随着国家对档案管理制度的分级管理和有关制度规定的颁布实施，这项工作也将成为档案管理工作的一项重要内容，成为真正实现档案科学保管的必由之路。

四、完整管理，深化内涵

档案保管工作的基本要求是档案的完整性和安全性，这也是档案科学保管的重要基础。实践中，我们对档案的安全性特点认识相对到位，并且都有一套相对完善的规范与措施。但对档案完整性的认识相对肤浅，存在着重视程度不够，工作措施不到位的情况。近年来，我们学校通过贯彻落实上级档案管理部门的有关硬性规定，有针对性的加大了对档案形成源头的控制，在搜集整理、数字化和入库保管等各方面强化对档案完整性的整治，防止档案的割裂与分散，通过大量征集工作在一定程度上弥补了档案的完整。

五、强化培训，完善机制

实现档案管理工作科学化，关键是要有一支政治素质过硬、工作作风优良、业务技能精湛、有能力能干事的档案管理干部队伍。随着信息技术、网络技术等大量被运用到档案管理实践中来，档案的存储、管理、利用模式都发生了很大的变化。只有加大对档案管理干部队伍的教育培训力度，不断提高其理论修养，业务水平和工作水平，提高创新意识和创新能力，才能不断提高档案管理水平，才能实现档案管理的科学化、信息化、才能更好地服务于学校发展。因此，我们采取集中培训和个别指导的方式，对专兼职档案人员加强了培训。先后进行了档案业务管理信息化、数字化、大数据技术及档案编演等业务内容的专题培训，还组织大家到先进单位参观和网上交流，并充分利用档案期刊进行自学，取我所用。从而大大提高了档案人员的业务素质和专业水平，使档案管理达到了得心应手，档案管理水平在创新中得到提高。