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《中国企业档案》万里行—走进淄博荣昌制药



本刊讯 3月10日,《中国企业档案》万里行工作组,在淄博市档案馆有关人员的陪同下,走进荣昌制药(淄博)有限公司,对企业档案工作的开展情况,好的经验做法,以及实际工作中所遇到的问题困难等,进行了深入地交流与探讨。

工作组到达公司后,受到荣昌制药(淄博)总监刘国玲等领导的热情接待,并受邀参观公司的药品展示厅、档案工作室及档案库房,让工作组人员对淄博荣昌制药的厂史发展、药品生产和档案工作状况等有了初步了解。

座谈会上,刘国玲总监介绍,荣昌制药(淄博)有限公司前身可追溯至1969年成立的山东淄博人民制药厂,后来几经改名和改制,直到2010年3月被烟台荣昌制药有限公司成功并购,更名为荣昌制药(淄博)有限公司,成为民营荣昌制药的全资子公司。公司档案自1968年筹建时至今50余年,由于经营权的几经变更,企业的档案也在各阶段的有着不同的管理状态。近年来,公司领导非常重视档案工作,在淄博市档案馆的指导下,认真落实贯彻新修订的《档案法》,招聘专业档案工作人员,加强基础建设,投资三十多万元资金,改造档案库房,安装密集架,配备专业的设施设备,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,使公司档案工作不断走上正规,从而更好的为公司生产经营服务。

档案管理员高志华就实际档案工作中的认识和做法,谈了一些真切感受。通过参加各级企业档案管理培训,以及向有工作经验的档案人员请教,逐步提高了自己档案管理的业务水平。日常工作中,积极遵循公司组织构架图,完成档案管理网络图;明确岗位责任制,制定档案管理流程,完善档案管理制度,规范档案分类;建立档案信息化系统,最大程度加快公司现有档案的整理、归档工作,提高工作效率,以保证公司档案的安全性。

会谈中,李乐平总编对荣昌制药(淄博)作为一个民营企业,能够如此重视并做好档案工作给予了极大地肯定。同时,也就企业在档案管理中普遍存在的一些共性问题  ,提出了看法和改进措施。他强调指出一个企业档案的管理水平取决于企业领导者的重视程度。最近召开的全国档案局馆长工作会议上提出“探索非国有企业具有国家和社会重要保存价值的档案资源登记工作”。制药行业作为与民生相关的特殊行业,档案资源与国家与民生息息相关。荣昌制药作为民营企业,理应相应国家号召,使企业档案在现有基础上做的更好。

会上,李乐平总编还向荣昌制药(淄博)档案室,赠送了《中国企业档案》杂志以及他的著作《机关视点》一书。

刘国玲总监对《中国企业档案》万里行工作组,能够到公司来参观学习,促进交流,并送信息、送服务、送管理,表示衷心感谢。会后,与会人员在荣昌制药(淄博)有限公司办公楼前合影留念。                                            

(本刊记者)


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