中企档字[2023]009号
中国企业档案关于开展企业档案利用典型案例征集和宣传活动的通知
各企业、单位：
为深入推动企业档案广泛利用，更好服务企业改革发展，体现企业档案的价值和作用，结合近期党和国家对档案工作的指示要求，现向全国企业征集档案利用典型案例。请各企业、各单位高度重视，积极主动挖掘本单位档案利用案例，按要求报送，现将有关事宜通知如下：
一、征集范围
近3年在本地区、本行业、本系统档案开发利用工作中取得显著效果及影响的典型案例。各企业已获得国家、省、市档案馆奖励、通报表彰的利用实例也可申报。
具体征集范围如下：
利用科技档案。本单位科技档案利用典型案例，包括利用科技工程档案降低企业技改建设成本、为企业挽回和避免经济损失的案例，企业数字档案馆建设及信息化项目实施过程中的优秀案例等。
利用财务等经营档案。近3年来本单位通过充分利用财务经营档案在处理经济纠纷或案件中，维护企业合法利益，挽回或避免企业损失的典型案例。
利用红色及非遗档案。本单位在挖掘室藏档案进行展陈编研和非物质文化遗产申报中发挥重要作用的典型案例。
二、案例要求
1.案例标准。必须客观、真实，做法有一定的创新性和典型性，影响较大，经济效益明显，对其它地区、单位具有借鉴意义和应用价值。不能有涉密和敏感信息。
2.案例内容。应包括案例概述、实施背景、主要做法、效果及影响。案例概述主要包括案例利用时间和利用主体等；主要做法要详细阐述利用档案内容、为企业挽回或避免经济损失的实施过程等；效果及影响包括经济效益和社会效益，有关的外部评价等。
3.案例文本。应当主旨清晰、层次分明、简洁流畅、资料翔实，一般不超过1500字。须采用WORD文档，可配相关图片、表格或其它形式的多媒体文件作为补充。
三、工作要求
1.案例推荐和报送按照自愿申报的原则进行。申报单位按要求填写《企业档案利用案例申报表》（见附件）。一表一件，数量不限。
2.报送纸质材料1份，WORD文档、PDF文件（盖章后）发至指定电子邮箱。报送时间为2023年8月1日至12月31日。
3.《中国企业档案》将对报送案例选出对企业档案工作有借鉴意义的典型案例，邀请专家评选一、二、三等奖并发文公布，并按报送时间先后为序在《中国企业档案》杂志、中国企业档案网站及相关微信公众号进行展示，予以宣传推广，并对组织推荐工作突出的单位给予登刊表彰。
4.未尽事宜，请向《中国企业档案》编辑部办公室咨询。
联系人：李娜 丁江涌
联系电话：0531-77926666 13396349008 13156226793
电子邮箱：zgqyda@163.com
报送地址：济南市钢城区钢都大街526号
附件：档案工作利用案例申报表
特此通知
《中国企业档案》编辑部
2023年7月16日
主题词： 档案利用 典型案例 通知
《中国企业档案》编辑部 2023年7月16日印发
附件
企业档案利用案例申报表
案例名称 |
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报送单位 |
| 推荐单位 |
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案例形成者 |
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联系人 |
| 联系电话 |
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通信地址 |
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正文 | 一、案例概述 二、实施背景 三、主要做法 四、效益及影响 |
报送单位 意 见 | （公章） 年 月 日 |
推荐单位 意 见 | （公章） 年 月 日 |
备注 |
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注：如内容较多可另附材料或证明材料
